Category: MS Word

Word 特殊符號快速輸入

要講文件處理時候最頭疼,最煩的情況,特殊符號肯定名列前茅。從那些小格子中一行一行的慢慢找,考驗大家的眼力和耐力。如遇上是用細mon……….嘻嘻。 其實特殊符號有一個用代碼快速輸入的辦法,輸入代碼後,按下鍵盤的“Alt” + “X” 就可以叫出特殊符號 當然…….前提我們要知道相應的代碼,以下是常用的特殊符號代碼以供參考,當中包括了中國傳統的花碼。

小冊子列印

宣傳品或工作完成後想打印成小冊子,常用的有兩種方法。*** 留意不少家用printer印表機沒有自動翻頁列印功能,這樣的情況就要在列印時候按printer的指示手動翻頁*** 留意小冊子製作的總”版”數是 4 或 4的倍數 (包括封面封底),否則多出的以空白頁顯示 1) 如果Printer印表機支援,可以直接設定列印、 點擊【印表機內容】選擇【製冊列印】 (因應不同牌子的printer, 所用字詞可能不同) 2) 如果文件是PDF格式,在PDF列印中亦可選擇 (如果文件是由其他軟件製作,可以選擇先另存為PDF文件,然後再列印) 在PDF選擇【列印】選擇【小冊子】後列印 打開PDF檔案後列印

Word移除段落標記

在Word中處理文件,會看見一個段落符號。有的人無所謂,有的人嫌礙眼想要移除,尤其是想要 screen capture 屏幕截圖,有這個符號確實不美觀。移除很簡單 1) 進入 “檔案” –> “選項” –> “顯示” 2) 在“顯示”中把“段落標記” 前的勾剔除,這樣就可以把段落標記清除掉。 有讀者問:從設定中剔除了段落標記,如果以後又要顯示出來,那是不是有要進入選項把勾打上? 這是其中一個選擇,但有更快捷的方法。 在剔除“段落標記”的勾勾後,可以使用鍵盤快捷鍵“Ctrl + Shift +…